Introducción
El libro mayor el más importante y obligatorio en el que se clasifican todas
las transacciones que se efectúan dentro de una empresa o establecimiento
comercial, afectando cuentas especiales para cada concepto lo que nos facilita
la información dentro de la misma, registramos los pasivos activos y patrimonio, siendo un resumen de de el libro diario.
Objetivos
La importancia del libro mayor en la
contabilización de las operaciones efectuadas en el mes produciendo información
sobre todos los movimientos realizados por una empresa.
Reglas del libro mayor
Un contador registra
asientos en libros de contabilidad basado en las transacciones. Un empleado de
contabilidad debita una cuenta de gastos o activos para aumentar su saldo, y lo
acredita para reducir el monto de la cuenta. Lo contrario es cierto para las
cuentas de ingresos, pasivos o patrimonio. Por ejemplo: una pequeña tienda al
por menor recibe las mercancías procedentes de un proveedor. Un contador acredita
la cuenta de cuentas por pagar (pasivo) y debita en la cuenta costo de las
mercancías vendidas (gasto) para registrar la transacción.
Referencia: http://www.ehowenespanol.com/definicion-libro-contable-mayor-sobre_393131/ http://www.ehowenespanol.com/definicion-libro-contable-mayor-sobre_393131/
Las partes que integran el Mayor y
Balances son:
1- Número del folio del mayor: es el número
consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor donde se realiza el resumen.
2- Código y nombre de la cuenta: en estas
columnas se anotan el código y nombre de la cuenta de mayor.
3- Saldo del mes anterior: en estas columnas se
registran los valores débitos o créditos que presentan las cuentas mayores en
el mes anterior al mes que se está mayorizando.
4- Movimiento del mes: se dispone de dos columnas
Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del movimiento del mes.
Saldo del mes
siguiente: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos
resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo anterior.
El
procedimiento para mayorizar es el siguiente:
5- Los totales de cada cuenta obtenidos en el
libro Diario Multicolumnar al finalizar el mes son trasladados a la respectiva
cuenta del mayor en las columnas débitos y créditos del
movimiento del mes.
6- El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza
débito al finalizar el mes se obtiene sumando al saldo anterior el movimiento
de la misma en la columna debe y restando del saldo el
movimiento de la columna haber
7- El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza
crédito al finalizar el mes se obtiene sumando al saldo anterior el movimiento
de la misma en la columna haber y restando del saldo el
movimiento de la columna debe.
Referencia: http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse41.htmlhttp://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse41.html
Este
es un ejemplo de hoja de Libro Mayor
El diario:
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica
todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando
durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas:
la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.
A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de
registro original o de primera anotación.
El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables
(que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los
asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por ejemplo,
supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos debía,
las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:
Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de
tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario
simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han
intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas
las operaciones que se realicen. La representación de éstos se efectuará
mediante anotaciones como la que sigue:
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú
superior
Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que
constituyan los empleos de la operación -desde el punto de vista de la empresa
que efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas las que expresen los
conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas
deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al
mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del
mayor los asientos de débitos y créditos.
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diario-mayor.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml
