Libro Mayor

Introducción

El libro mayor el más importante y obligatorio en el que se clasifican todas las transacciones que se efectúan dentro de una empresa o establecimiento comercial, afectando cuentas especiales para cada concepto lo que nos facilita la información dentro de la misma, registramos los pasivos activos y patrimonio, siendo un resumen de de el libro diario.

Objetivos

La importancia del libro mayor en la contabilización de las operaciones efectuadas en el mes produciendo información sobre todos los movimientos realizados por una empresa.

 Reglas del libro mayor

Un contador registra asientos en libros de contabilidad basado en las transacciones. Un empleado de contabilidad debita una cuenta de gastos o activos para aumentar su saldo, y lo acredita para reducir el monto de la cuenta. Lo contrario es cierto para las cuentas de ingresos, pasivos o patrimonio. Por ejemplo: una pequeña tienda al por menor recibe las mercancías procedentes de un proveedor. Un contador acredita la cuenta de cuentas por pagar (pasivo) y debita en la cuenta costo de las mercancías vendidas (gasto) para registrar la transacción.

Referencia:  http://www.ehowenespanol.com/definicion-libro-contable-mayor-sobre_393131/ http://www.ehowenespanol.com/definicion-libro-contable-mayor-sobre_393131/

Las partes que integran el Mayor y Balances son:

1-       Número del folio del mayor: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor donde se realiza el resumen.

2-     Código y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el código y nombre de la cuenta de mayor.

3-      Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayorizando.

4-       Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del movimiento del mes.

Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo anterior.

El procedimiento para mayorizar es el siguiente:

5-      Los totales de cada cuenta obtenidos en el libro Diario Multicolumnar al finalizar el mes son trasladados a la respectiva cuenta del mayor en las columnas débitos y créditos del movimiento del mes.

6-     El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza débito al finalizar el mes se obtiene sumando al saldo anterior el movimiento de la misma en la columna debe y restando del saldo el movimiento de la columna haber

7-     El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza crédito al finalizar el mes se obtiene sumando al saldo anterior el movimiento de la misma en la columna haber y restando del saldo el movimiento de la columna debe.

Referencia: http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse41.htmlhttp://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse41.html

Este es un ejemplo de hoja de Libro Mayor

El diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

El primer registro de una operación se hace en el diario.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotación.

El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor.

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que se realicen. La representación de éstos se efectuará mediante anotaciones como la que sigue:

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Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la operación -desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos.

En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.

El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diario-mayor.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml